Datenschutzhinweis für Bewerberinnen und Bewerber

1. Verantwortlicher

ff-elektro GmbH
Reesestr. 7
22083 Hamburg
E-Mail: info@ff-elektro.de
Telefon: +49 40 679 15 15

2. Zweck der Verarbeitung

• Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle
• Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Auswahlverfahren
• Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
• Dokumentation des Auswahlprozesses

3. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Für besondere Kategorien personenbezogener Daten: Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.

4. Kategorien der verarbeiteten Daten

• Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Nationalität)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, ggf. Foto)
• Weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen
• Im Verlauf des Verfahrens entstehende Daten

5. Empfänger / Weitergabe der Daten

Zugriff haben nur die Personen, die ihn für das Bewerbungsverfahren benötigen. Auftragsverarbeiter:

• Cloudflare Inc. (Hosting, CDN, Sicherheit)
• Resend, Inc. (E-Mail-Versand)

Beide sind im EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Mit beiden wurden Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

6. Speicherdauer

• Bei Einstellung: Überführung in die Personalakte.
• Bei Absage oder Rückzug: Löschung spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens.

7. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

Kontakt: info@ff-elektro.de

8. Beschwerderecht

Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Klosterwall 6 (Block C), 20095 Hamburg
https://datenschutz-hamburg.de

9. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Im Bewerbungsverfahren findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

10. Besondere Hinweise zur Online-Bewerbung

• Ihre Daten werden verschlüsselt (HTTPS/TLS) übermittelt.
• Die hochgeladenen Dateien sind nur für autorisierte Mitarbeiter zugänglich.
• Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für das konkrete Bewerbungsverfahren.

Fragen oder Einwilligung zur längeren Speicherung: info@ff-elektro.de